Bewerben für ein Praktikum
Allgemeine Hinweise
Nachdem Sie eine Reihe von Firmen in die engere Wahl gezogen haben, erkunden Sie dort zunächst die generelle Interessenlage für Praktika, entweder per E-mail oder telefonisch. Damit klären Sie auch gleich das weitere Vorgehen:
an wen soll die Bewerbung adressiert sein?
auf welche Weise soll sie verschickt werden - mit Standardpost oder per E-mail, in welchem Dateiformat?
welche Unterlagen sollen enthalten sein?
gibt es Fristen, die eingehalten werden müssen?
Bewerbungsunterlagen
"Be proud - this is your time to brag. Also be honest - don't be tempted to over-inflate skills and experience. Spell check - make sure your resume is error-free." Dieser dreifache Rat kommt von der Firma Microsoft und sollte in jedem Fall beherzigt werden. Gehen Sie mit Sorgfalt vor. Bedenken
Sie, dass Ihre Unterlagen vom Empfänger meist nur überflogen werden. Eine
klare Gliederung und prägnante Formulierungen sind daher ebenso wichtig wie
eine gute Selbstdarstellung. Gehen Sie in sich: Was sind Ihre fachlichen
Interessen und Schwerpunkte? Welche praktischen Fertigkeiten besitzen Sie?
Was sind Ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken? Stellen Sie sich diese
Fragen auch unter dem Aspekt, dass das Praktikum keine einseitige Sache
ist. Auch der Arbeitgeber möchte eine rundum positive Erfahrung machen.
Versetzen Sie sich also in seine Lage und präsentieren Sie sich im besten
Licht und im Bewusstsein Ihrer Stärken.
Die Bewerbung besteht aus dem Lebenslauf (amerikanisch
"resume", mit Betonung auf der ersten Silbe) und dem Anschreiben (cover letter).
Empfehlungsschreiben, Notenspiegel und Zeugnisse sind erst einmal nicht notwendig. Sie werden lediglich angeboten und auf
Wunsch später nachgeschickt. FH-Studierende auf Diplom legen ihrer
Bewerbung eventuell eine kurze englischsprachige Beschreibung des deutschen
Fachhochschulsystems bei. Auch ein in den USA bekanntes Sprachzertifikat
kann sinnvoll sein.
Der Lebenslauf - Resume
Das "Resume" ist Ihr persönliches Marketing-Instrument.
Es ist eine kurzgefasste, tabellarische Darstellung Ihrer individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen,
Stärken und Ziele, die für das Praktikum relevant sind. Es kommt dabei nicht unbedingt auf
absolute Vollständigkeit an, sondern darauf, ein möglichst vorteilhaftes und abgerundetes Bild der eigenen Persönlichkeit
zu vermitteln. Listen Sie die Kernpunkte, betreffend Studium, Praktika und
ggf. Berufsausbildung, in zeitlich umgekehrter Reihenfolge auf, d.h. das Neueste zuerst, und nennen Sie auch kurz
die inhaltlichen Schwerpunkte. Weiterhin von Interesse sind besondere Fähigkeiten (z.B. EDV, Sprachen),
gemeinnütziges Engagement, relevante Nebenjobs, Wehr- bzw. Zivildienst.
Alles, was zeitlich vor dem allgemeinen Schulabschluss liegt, ist irrelevant
und wird weggelassen.
Ein "Resume" sollte mit PC geschrieben sein und möglichst nur
eine, höchstens zwei Seiten umfassen. In den USA ist ein Foto überflüssig.
Auch Datum und Unterschrift sind nicht üblich. Bewerbungen per e-mail, mit Lebenslauf als Anhang, sind allgemein akzeptiert, z.B. diese Bewerbung bei der UNO. In die Betreff-Zeile schreibt man: Internship Application.
Datei-Anhänge sollten im PDF-Format verschickt werden. Ein Lebenslauf in HTML macht sich ebenfalls gut.
In den USA ist auch Plain Text (.txt) akzeptabel, obwohl es sehr begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten hat. Weitere Infos: eresumes.com.
Der Lebenslauf gliedert sich im Wesentlichen in die folgenden
Punkte:
- Persönliche Angaben: sie beschränken sich
auf Namen, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse. Angaben zu Alter, Größe,
Familienstand sind unüblich!
- Ziel und Zweck des Praktikums -- Objective: beschreiben
Sie in höchstens zwei Zeilen das allgemeine Praktikumsziel und ggf. den
gewünschten Einsatzbereich, z.B. 3rd-year student with strong laboratory skills seeking internship in biochemistry.
- Job-Related Skills oder Summary
of Qualifications: Kurzprofil mit Highlights, die dem Leser "ins Auge springen" sollen (evtl. als zusätzlichen Abschnitt
einfügen).
- Ausbildung, Studium -- Education: Schule und Ausbildung in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge auflisten, wie in den USA üblich, beginnend mit dem Aktuellsten. Nennen Sie Studienfach, Vertiefungsrichtung und Semesterzahl, erst danach ggf. Ausbildung und Abitur. Ergänzen Sie stichwortartig Academic achievements, Relevant coursework, Projects, Study-abroad semester, Awards, Scholarships.
- Arbeitserfahrung -- Work Experience / Internship Experience:
Relevante Praktika und Jobs kurz und präzise auflisten, mit Angaben zum Inhalt, zu Ihren Aufgaben (tasks) und Tätigkeiten (activities, responsibilities), den Ergebnissen (results) und zu dem, was Sie dabei fachlich und persönlich geleistet und gelernt haben (achievements, accomplishments). Hier haben auch Jobs in ganz anderen, fachfremden Bereichen ihren Platz, sofern damit gefragte persönliche Eigenschaften und Soft Skills demonstriert werden, die das Bewerberprofil positiv abrunden.
- Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten -- Special Skills: in erster Linie
berufsrelevante Kenntnisse, besonders im Bereich EDV und
Fremdsprachen.
- Aktivitäten und Interessen -- Activities and Interests:
Hier nennen Sie Engagement und Mitgliedschaften in Clubs und Verbänden, sportliche Aktivitäten, Betreuung von Jugendgruppen. Präsentieren Sie sich als aktiver Mensch, der über das Studium hinaus vielseitig interessiert ist.
- References available upon request:
So lautet die Standardformulierung, mit der man Empfehlungen, Gutachten oder Stellungnahmen von Professoren usw. anbietet. Alternativ kann man hier auch gleich Name, Tel. und E-mail von 1-2 Gutachtern nennen, sofern diese einverstanden sind.
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Musterbeispiele für den
Lebenslauf
Muster Elektrotechnik, mit Anschreiben
Besonders für FH-Studierende
geeignet.
Muster Tourismuswirtschaft, mit Anschreiben
Besonders für FH-Studierende
geeignet.
Muster BWL 1
Muster BWL 2
Muster Wirtschaft
Muster Graphik Design
Mehr als 140
Musterlebensläufe in 28 Fachgebieten
Das Anschreiben
Das Anschreiben ist so etwas wie ein Türöffner. Er soll das Interesse des Lesers wecken und ihn veranlassen, die Tür noch ein Stück weiter zu öffnen. Stellen Sie sich als kompetenter Bewerber mit Ihren individuellen Fähigkeiten vor und begrenzen Sie das Anschreiben möglichst auf eine Seite. Zeigen Sie darin außerdem, dass Sie über das Unternehmen gut informiert sind. Orientieren Sie sich an folgenden Punkten:
- finden Sie den Namen des zuständigen Ansprechpartners heraus
(Telefon, E-mail, Internet) und schreiben Sie an diesen persönlich.
- geben Sie an, welcher Art, wann und wie lang das Praktikum sein
soll.
- sagen Sie, woher Sie die Firma kennen und warum Sie gerade dort ein Praktikum machen möchten; je besser Sie im Bilde sind, umso leichter finden Sie
Anknüpfungspunkte, um ins Gespräch zu kommen.
- Erläutern Sie Ihre besten Eigenschaften und Fähigkeiten, die Sie in das Praktikum einbringen können. Beziehen Sie sich auf
einzelne Punkte in Ihrem Lebenslauf, um Ihre Aussagen konkret und anschaulich zu machen.
- sagen Sie, was Sie tun, um sich sprachlich fit zu machen.
- Machen Sie deutlich, dass Sie sich um das J-1 Visum und um die (vorgeschriebene) Krankenversicherung kümmern. Nennen Sie den Namen der
(voraussichtlichen) Mittler-Organisation für Ihr Visum. Damit weiß der Arbeitgeber, dass Sie über die
strengen Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen im Bilde sind.
Beispiele in den Muster-Anschreiben, siehe unten.
- finanzielle Unterstützung von Seiten des Betriebes kann in höflicher
Form angesprochen werden oder - noch besser - erst nachdem Interesse an Ihrer Bewerbung bekundet wurde. Sprechen Sie aber besser nicht von salary, sondern von stipend oder reimbursement of expenses. Auch indirekte finanzielle Hilfe, z.B. in Form
eines möblierten Zimmers, ist viel wert.
Musterbeispiele für das
Anschreiben:
Muster Elektrotechnik, mit Lebenslauf
Besonders für FH-Studierende
geeignet.
Muster Tourismuswirtschaft, mit Lebenslauf
Besonders für FH-Studierende
geeignet.
Anschreiben Marketingpraktikum per E-mail
Anschreiben California Film Commission
- Übesetzungs- und Formulierungshilfen
- Job Skills Checklist . Aktionsverben, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten (Job skills) beschreiben können.
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- Sammlung von Phrasen/Mustersätzen für die Bewerbung im Ausland (Sprachportal bab.la)
- Übersetzungshilfen zu
Schule, Studium und Ausbildung
- Bewerbungsratgeber im
Buchhandel
- Jobline LMU - Bewerbungstraining auf englisch, erstellt an der LMU München, mit Registrierungspflicht, kostenloser Zugang zu den Themen Working abroad, Job search, Application skills (CVs, cover letters, Interviews, Telephoning). Im Resource-Bereich gibt es u.a. Musterbewerbungen, Mustertelefongespräche (mit audio).
- Europass-Lebenslauf, von der Europäischen Union. Hier sind Inhalt,
Aufbau und Gliederung eines europäischen Lebenslaufes für den
internationalen Arbeitsmarkt erläutert. Etwas unterschiedlich zum
amerikanischen Resume, aber interessant als Vergleich.
- Unter dem Stichwort Resume workshop oder
Career assistance hat das Internet weitere gute
Informationen zu Bewerbungen. Selbst wenn sich diese an
amerikanische Studierende wenden, bieten sie eine gute Orientierung.
Beispiele:
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